excel怎么查看打印预览效果

1、怎么打印预览

打印预览功能是很多应用程序都带有的一项基本功能，它可以让用户在相应位置查看待打印文档的效果，以便在正式打印前作出修改和调整。下面我们将讲述如何打印预览。

进入需要打印预览的文档，比如Word文档或Adobe Acrobat文件。找到“打印预览”选项，一般是在打印设置的下方，可以通过“文件”菜单或工具栏中的“打印”按钮来进入打印选项页面。

进入预览页面后，可以看到待打印文档的效果，包括它将如何分页、哪些部分将出现在最左边或最右边，以及任何需要调整的地方。可以通过缩放选项调整缩放比例以获得更佳预览效果，这对于打印复杂的图表、图形和表格时尤为重要。

一个非常有用的功能是可以选择要打印的页面范围。可以选择所有页面，只打印某些页面，或者从整个文档中排除某些页面，这将让我们在输出时避免浪费纸张和时间。

在预览页面中，也可以使用一些基本的编辑功能。例如，可以添加标注、高亮文本、删减部分内容等，以确保文档的质量和完整性。

当预览效果与期望的一样时，即可点击“打印”按钮将文档输出到打印机中。如果需要，也可以在此之前再次进行修订和调整。

打印预览功能确保了文档输出前的效果预览，避免浪费资源和时间，更好的保证了文档输出的正确性和美观度。

2、excel怎么查看打印预览效果

Excel是一个广泛使用的电子表格软件，它允许用户创建、编辑和格式化数据表格，以及进行各种计算和分析。在处理大量数据时，Excel的打印预览功能非常实用，可以确保打印输出结果符合预期。 此篇文章将介绍如何查看Excel的打印预览效果。

用户应该在准备打印之前先打开Excel表格并进行所需的编辑和调整。之后，用户可以通过单击“文件”选项卡上的“打印”选项来打开打印设置页面。

接下来，在打印设置页面中，用户可以通过选择所需的打印机和纸张大小来调整打印设置。此外，用户还可以选择打印范围，例如打印整个工作表或只打印特定的单元格区域。在此基础上，用户可以使用“扩展”的按钮来自定义更多的打印设置，例如打印格式、单元格大小和显示选项等。

一旦完成打印设置后，用户可以单击“打印预览”选项卡来查看整个工作表的预览效果。在打印预览界面，用户可以通过使用放大和缩小按钮来调整视图大小，以便更好地查看打印输出结果的细节。此外，用户还可以使用“页设置”按钮来进行更多的打印设置调整。

如果发现预览效果不理想，用户可以通过单击“返回”按钮来返回打印设置页面，并再次调整打印设置以获得更合适的预览效果。

用户可以通过单击“打印”按钮将表格打印出来。如果需要打印多份，可以更改打印数量。如果需要保存打印设置和预览效果，用户可以单击“创建PDF/XPS”按钮将其保存为PDF或XPS格式，以备之后再次使用。

Excel的打印预览功能可以帮助用户在打印表格之前查看表格的打印输出结果，以确保结果符合期望。这种方便的功能可以减少打印错误和浪费，提高工作效率。