word生成目录时含有正文内容怎么办

1、word生成目录

如果你曾经碰到过写大型文档的问题，你应该知道随着文档长度的增长，手动创建目录将越来越麻烦。而使用 Microsoft Word 创建目录便可以轻松解决这一问题。

首先，在 Word 中键入章节标题，并使用“标题”的格式化工具为它们分级。例如，你可以使用“标题1”来标识第一级标题、“标题2”来标识第二级标题、“标题3”来标识第三级标题，以此类推。

然后，在你的文档中的任意位置插入光标，单击“引用”标签页，然后单击“目录”按钮。在“目录”菜单中，你可以选择使用 Microsoft 默认的自动目录设计，也可以使用“自定义目录”命令自行设置。

自定义目录能够让你选择一系列选项，例如“显示页面编号”、“右对齐页码”、“改变样式”、“调整格式等级”，以及在目录中使用的级别等等。

自适应目录样式的设置也是十分有用的。如果你为将来该文档内容的插入或删除留有空间，自适应目录将自动更改其样式，以适应章节数量和内容的变化。

当你完成选择目录样式及其他选项之后，单击“确定”即可在你的文档中插入目录。此时，它将根据你的章节标题自动出现，并且随着你的更改而更新。

此外，如果你需要将目录放置在文档开头或结尾以便访问，可以将其放置在你的文档中的任何位置，并将其格式化成一个书签。然后，你可以在文档开头或结尾插入另一个文本域，该域引用该书签。

最后，Word 中的目录也可以帮助读者方便地在整个文档中导航。只需将鼠标悬停在需要导航的章节标题上，Word 就会显示一个浮动工具提示。单击该标题即可跳转到所需的文档位置。

总之，使用 Microsoft Word 中的目录功能可以帮助你轻松管理该文档的整个结构，让你更快地撰写长篇文档，并使读者更轻松地导航、理解文档。

2、word生成目录时含有正文内容怎么办

在使用Microsoft Word进行文档编辑时，有时需要在文章开头添加目录，以便读者能够快速找到所需信息。但在生成目录时，有时会发现目录中出现了正文内容，影响阅读效果。本文将介绍如何解决这个问题。

问题的解决方法有多种，以下分别介绍：

1.手动添加目录

手动添加目录是最为简单的方法，具体步骤如下：

首先，根据需要将文章分章或分节，可选择在标题或文本前面进行标记。然后，在文章开头插入一个空白页，用于放置目录。在空白页上插入“目录”字样，接下来手工列出每个章节的标题，可在标题之后加入页码。手工添加目录能够很好地控制目录中的内容，使得目录不会出现多余的内容。但这种方法需要大量的时间和耐心，特别是在文章篇幅较长的情况下。

2.使用自定义目录功能

Microsoft Word提供了自定义目录功能，方便用户快速生成目录。在生成目录时，可以选择不包含文本或标题级别或标题文本。具体步骤如下：

首先，在正文部分设置每个章节的标题，并选择相应的标题级别，使得标题能够被识别为目录项。然后，将光标放在末尾空白页的任一位置，进入“引用”标签页，选择“目录”选项，然后选择“自定义目录”。在弹出的对话框中，可以选择不同的选项来控制目录中的内容。

3.设置分页符和分节符

在文章中，分页符和分节符可以分割内容，从而使得目录中不出现多余的内容。具体步骤如下：

首先，在文档中找到需要分割的位置，然后在该位置插入分页符或分节符。分页符用于分割页面，分节符用于更加详细地分割内容。分节符将整个文档分为不同的节，每个节都可以独立控制页面格式等选项。在目录中只包含所需节的标题，而不含正文内容。

总而言之，以上三种方法都能够有效地解决Microsoft Word生成目录时出现多余内容的问题。用户可根据需要选择合适的方法来生成目录，使得读者可以快速找到所需信息。