如何在复制表格后保持原格式不变

在日常工作中，我们常常需要把一个格式良好的表格复制到另外一个文档或程序中使用。然而，这样的操作会导致许多格式上的问题，尤其是表格外观会变形或者失去某些元素。那么，如何保持原格式不变呢？以下是一些帮助你完成这个任务的技巧。

1.使用复制表格前的样式

这是其中最简单也是最通用的方法。它的思路是在将表格复制到篇新文档之前，复制表格所在文档的所有样式和格式代码，并把它们应用到将要放置表格的新文档或程序中。 具体步骤如下：

1. 在将要复制表格的文档中，选中表格并按Ctrl+C（或通过右键菜单复制）复制它。
2. 在将要放置表格的新文档中，使用Ctrl+Shift+V或右键菜单，粘贴到"无格式文本"窗格中，该文本窗格可以清除所有格式。
3. 选中上一步所得文本，使用Ctrl+Shift+T或右键菜单，在"样式和格式编排"中应用前文所复制的所有格式和样式。
4. 最后，将表格从“无格式文本”中复制并粘贴到目标位置。

这种方法的主要优点是适用于任何文档类型和任何表格结构，因为它是通过复制样式和格式来保证表格的正确显示，可以在多个程序或文档中使用。但是，这也可能导致在复制后的表格中留下不必要的样式，因此需要谨慎使用。

2.使用复制表格后的样式

这是一个更进一步的版本，只需要一些像 Microsoft Excel 这样的高端软件即可实现。具体步骤如下：

1. 在原始表格中选中需要复制的单元格，选择"剪切"选项（或使用Ctrl+X）。可用右键菜单，或通过菜单栏下拉菜单执行。
2. 将光标放在需要放置表格的单元格中，并选择"粘贴选项"，然后选择"与源格式相同"。这样，表格将具有与原始表格相同的格式和样式，无需在其他文档中应用额外的样式。

与前面的方法相比，这种方法更为直接且简单，没有那么多中间步骤。但是，它只能用于在同一程序中复制表格（如 Excel），不能用于复制到其他程序或文本编辑器中。

3.使用剪切和粘贴特殊选项

这种方法与第二种方法相似，不过它提供了更多控制选择复制单元格的格式的选项。具体步骤如下：

1. 在原始表格中选中需要复制的单元格，选择"剪切"选项（或使用Ctrl+X）。可用右键菜单，或通过菜单栏下拉菜单执行。
2. 在放置表格的新位置，粘贴表格。
3. 从"编辑"选项卡中，选择"粘贴特殊"。这将弹出一个对话框，显示不同的可以选择的选项。
4. 根据需要，选择要使用的格式。例如，如果需要保留原始表格的字体，选择"格式化文本和样式"。如果需要将表格放入单元格中，请选择"文本"。
5. 点击OK，表格将被粘贴到目标位置，并格式化成你所选定的格式类型。

这种方法提供了更多的格式属性选项，可以灵活地控制表格的复制效果。你可以自定义剪切和粘贴过程，以确保表格在不丢失原有格式的情况下被正确地粘贴到目标位置。

4.使用图象处理软件

有时候，只使用表格也可能不够好看或者有限。可以考虑把表格复制成图像然后再粘贴到文档或程序中。这种方法需要使用图像编辑器（例如 Adobe Photoshop）来完成。具体步骤如下：

1. 在原始表格中，选中需要复制的单元格。
2. 使用按键截屏或者截图工具捕获图像。
3. 将捕获的图像分别粘贴到图形编辑器中进行编辑和处理。您可以调整图像的大小、颜色和分辨率等属性，以保持它的外观一致。
4. 将编辑的图像复制或保存到目标文件中。您可以像通常那样使用文本编辑器或Microsoft Word等文档编辑器进行操作。在您需要插入表格时直接向文件中插入图像即可。

与其他方法相比，使用图像处理器需要更多时间和操作步骤，但输出结果通常更精细和美观。这种方法特别适用于生成高质量、创意性和视觉效果强的文档，例如宣传册、海报、报纸等。

总结

在复制表格时，需要谨慎地选择合适的方法，以保持表格的外观和结构不变。不同的方法适用于不同的文档类型。使用以上方法，你能改善复制表格时失真和格式丢失的问题。