vlookup怎么用不同表格比对数据

1、vlookup怎么用

VLOOKUP是一种函数，在Microsoft Excel和Google Sheets等电子表格应用程序中非常常见。 它用于在一个数据表中查找一个特定值，并返回与该值相关联的信息。 如果你熟练使用VLOOKUP，你可以在Excel和Google Sheets中节省很多时间和精力。

要使用VLOOKUP函数，首先需要了解它的语法。 VLOOKUP（lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]）第一个参数是要查找的值（lookup_value）；第二个参数是包含完整数据表的单元格范围（table_array）；第三个参数是希望返回的值所在的列（col_index_num）；第四个参数（[range_lookup]）通常为“1”或“0”，它确定你是否要找到恰好匹配的值，还是接受最接近的值。

现在假设你有一个包含客户名称和他们的电话号码的电子表格，在 “A”列中，有姓名，在“B”列中有对应的电话号码。要在这个列表中查找名为“John”的客户的电话号码，你可以使用以下公式：=VLOOKUP（“John”，A2: B10，2，FALSE）。 这将在A2:B10范围内搜索单元格“John”列，并返回与该单元格相邻的B列中的电话号码。

还有一个有用的功能是，当查找值不存在时，VLOOKUP会返回#N/A的错误。 如果你希望在这种情况下返回特定的值，可以使用IFNA函数来处理此错误。 例如，=IFNA（VLOOKUP（“John”，A2:B10，2，FALSE）， “电话未找到”）将返回“电话未找到”，而不是# N / A错误。

总之，VLOOKUP是Excel和Google Sheets等电子表格程序的重要功能之一，可以帮助你快速查找和提取单元格数据。如果你学会了如何使用它，你将能够更快地完成一些任务，并更有效地利用你的时间和精力。

2、vlookup怎么用不同表格比对数据

当我们需要将不同表格中的数据进行比对时，我们可以使用Excel表格中的vlookup函数。Vlookup函数是Excel中一个非常强大的函数，它可以让我们在一个表格中查找特定的数据，并将其和另一张表格中的数据进行比对。下面我们来看一下如何使用vlookup函数。

首先，我们需要打开Excel表格，并在两个不同的表格中分别输入需要比对的数据。例如，我们有一组销售数据表格A，其中包括了销售员的姓名和销售额；另外还有一个员工信息表格B，其中包括了员工的姓名和工号。我们想要将销售数据表格A中的销售员姓名和对应的销售额与员工信息表格B中工号和姓名进行比对，以便确定销售员的工号。

接下来，我们需要在销售数据表格A中添加一列工号，用于储存我们查找到的信息。然后，在工号列中输入vlookup函数，并设置一些参数来确定需要比对的数据。

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value代表我们需要查找的数据，即销售员的姓名。table_array代表我们需要查找的数据表格，即员工信息表格B。col_index_num代表我们需要比对的数据所在的列数，即员工工号所在的列。[range_lookup]代表我们需要进行精确匹配还是近似匹配，一般选择精确匹配，即将其设置为FALSE。

最后，我们复制vlookup函数到工号列的每个单元格中，即可完成数据比对。如果有些销售员姓名无法在员工信息表格B中匹配到工号，则会显示#N/A的错误信息。此时，我们需要检查员工信息表格B中是否有该销售员的姓名，如果有，则需要检查是否存在拼写错误或者数据格式不一致等问题。

总之，当我们需要比对两个不同表格中的数据时，vlookup函数可以让我们快速准确地实现这一目标。在实际操作中，我们需要根据具体情况来设置相应的参数，并进行多次尝试和调整，以得到最准确的比对结果。