如何使用Excel绘制流程图

随着一些特定工作的出现，我们时常需要将一个比较长的流程清晰的表现出来。而在此过程中，Excel是非常好用、高效的软件之一。下面我将为大家介绍Excel如何制作流程图。

1.先了解一些流程图的模板

在制作任何一个流程图之前，首先我们得先了解一些流程图的模板，这样我们就能更好的了解我们所要表达的这个流程图的样式，制作起来会更加高效简易。

下面列出几种流程图类型：

• 基础流程图
• 十字型流程图
• U型流程图
• 水平流程图
• 垂直流程图
• 工作流程图

2.打开Excel，新建流程图绘制

建立一个新的Excel表格，并选中"数据" 标签下的 "数据验证"，然后点击 "数据 验证"会弹出一个窗口，在该窗口中选择 "向所有单元格供应列表"，接下来输入表格中每个单元格选项的标题及内容，其中 "栏但名称"是需要显示在流程图中的标题，一一对应即可。

3.绘制流程图的形状

在 Excel 中的 "插入" 标签下选择 "图标" 选项卡，然后选择相应的外形图标，接下来将每个选项填充到对应的形状中，最后一个个将这些形状拖放到表格中即可。

4.设置形状链接

待所有形状拖放完毕之后，需要对这些形状进行连线，可通过 "自选图形" 中的 "连线" 选项来使得形状各有相应的链接。

5.设置文本与图标的样式

为了让图标和文本彼此更加匹配，你还需要对它们进行相应的样式设定。所以在完成连线后，你就可以根据需求将形状进行相应样式的调整了

6.增加文本框

假如我们的流程图还需要一些标示的话，可以使用在插入那个分类下的文本框属性来实现。选中文本框之后可以对其进行相应样式处理，比如增加调色板色彩，设置字体样式等等。

7.导出流程图

当所有的表格和图形设置完毕后，我们需要将流程图导出。所以点击 "文件" - "导出"，在弹出的界面下，你可以选择 "将工作表导出为" 选项下的 "PDF格式" 来实现对流程图的导出，完成后对其进行相应设置即可。

通过以上步骤，就可以制作出漂亮的流程图啦。在实际工作中，你可以结合所需的工作类型来使用Excel制作出适合于不同场合的流程图。