wps怎么取消批注形成净稿的功能

admin 2023-07-10 20:31 阅读数 #综合学识

1、wps怎么取消批注

WPS Office是一款广泛使用的办公软件,相信很多人在使用WPS时都会遇到需要批注的情况。不过,有些时候批注可能已经完成或者不再需要,这时可能会想要取消批注。下面就让我们来看看WPS怎么取消批注。

我们需要知道WPS中批注是通过“批注”工具栏中的批注功能来实现的。在打开文档时,可以在顶部菜单栏中找到“批注”选项。点击该选项,将会显示“批注”工具栏。在这个工具栏中,有多种批注选项供我们选择。

要取消已经添加的批注,我们可以试着找到那个批注。在WPS中,如果有批注,左侧边栏会显示批注列表。我们可以在这个列表中找到我们要删除的批注。当我们单击一个批注时,该批注的框将会呈现高亮颜色,同时光标也会跳转到选中的批注所在的位置。

我们可以在文档中查看批注,或者通过批注工具栏中的其他选项(如修改、回复或删除)来进行编辑或者删除批注。在控制批注时,我们可以使用鼠标右键单击(Mac用户则需要使用Ctrl+单击)批注来访问编辑或删除选项。

如果想一次性删除所有批注,我们可以使用“批量删除批注”选项。这个选项位于“批注”工具栏的右侧。我们可以单击这个选项,并选择“删除所有批注”,来一次性删除所有批注。也可以选择“清除当前页面的所有批注”来仅删除当前页面的批注。

在WPS中,取消批注非常简单。通过上述方法,我们可以轻松地删除我们不需要的批注,从而提高文档的阅读和编辑效率。

wps怎么取消批注形成净稿的功能

2、wps怎么取消批注形成净稿的功能

WPS是一个广受欢迎的办公软件,它可以帮助用户轻松地完成许多文档编辑任务。其中一个功能是批注,它允许用户在文档中添加注释和修订意见。有时,用户可能需要将文档中的批注全部删除,从而生成纯净的稿件。本文将介绍如何取消WPS中的批注形成净稿的功能。

第一步是打开文档,然后单击“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡中,用户可以找到“批注”和“修订”两个标签,这两个标签都与批注相关。如果需要取消批注,则首先需要取消这两个标签的选中状态。

在取消选中状态后,用户需要继续单击“审阅”选项卡中的“显示批注”按钮。此操作将使所有批注从文档中消失。请注意,这个操作不会删除批注,它只是暂时隐藏它们。

用户需要单击“审阅”选项卡中的“删除批注”按钮,以从文档中永久删除所有批注。在弹出的对话框中,用户可以选择删除所有批注或仅删除选定的批注。完成后,这个功能就完成了。

取消WPS中的批注形成纯净稿件的方法非常简单。只需单击“审阅”选项卡中的几个按钮即可完成。通过掌握这个功能,用户可以轻松地将文档转换为纯净的稿件,从而方便编辑和修改。

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