你们公司常用的装订方式是什么如何用这种方式装订凭证

对于企业的日常运营，凭证的装订是非常重要的一个环节。正确的凭证装订可以让企业的账务更加清晰规范，便于管理和查询。那么，怎么装订凭证呢？接下来，本文将为大家详细介绍几种常见的凭证装订方法。

方法一：使用钢针装订

钢针装订是一种常见的凭证装订方式，它的操作也非常简单。具体步骤如下：

1. 将凭证按照凭证号的大小顺序排列好；
2. 用钢笔在凭证正面上勾画出需要装订的位置，约略在每个凭证的左侧十厘米处；
3. 将所有的凭证按照勾画出的位置放在一起，用钢针在位置上钉上一枚，钢针的长度要够长，钩住多张凭证即可；
4. 钉好后，将针头用钳子弯曲，避免伤人。

钢针装订的优点是成本低，便于操作。但是，它的缺点也很明显，装订点容易破坏凭证内容，而且没有固定的装订形式，容易让凭证混乱，难以管理。

方法二：使用装订机装订

对于需要大量装订凭证的企业来说，装订机则是一种更好的选择。具体步骤如下：

1. 将凭证放在装订机的规定位置，并调整好装订机的设定。
2. 按下装订机的按钮，机器便会自动完成装订过程，并将凭证钉好。
3. 将已经装订好的凭证整齐摆放。

装订机的优点是装订速度快，装订效果好，不易让凭证混乱。但是，装订机的价格相对较高，对于需求量不大的企业来说可能不划算。

方法三：使用绑定机装订

与装订机不同的是，绑定机不是使用钉子，而是使用绑带将凭证绑在一起。具体步骤如下：

1. 将凭证放在绑定机的规定位置，并调整好绑定机的设定。
2. 按下绑定机的按钮，机器便会自动将绑带穿过凭证，并将凭证绑牢。
3. 将已经绑定好的凭证整齐摆放。

绑定机的优点是不会破坏凭证内容，装订美观，且适合长期保存。但是，其缺点是绑定过程较为繁琐，且绑带的价格较高，使用成本较高。

方法四：使用胶水装订

对于紧急情况，或者需要在家中自己装订凭证的情况下，胶水装订也是一种可行的方法。具体步骤如下：

1. 将凭证按照凭证号的大小顺序排列好；
2. 用钢笔在凭证正面上勾画出需要装订的位置，约略在每个凭证的左侧十厘米处；
3. 将所有的凭证按照勾画出的位置放在一起，用胶水将它们粘在一起；
4. 等待胶水完全干透后，将装订后的凭证整齐摆放。

胶水装订的优点是成本极低，容易操作。但是，它的缺点是黏性强，容易破坏凭证内容，不适合长期保存。

综上所述，凭证装订是一项非常重要的任务，正确的装订方法不仅可以让企业的账务更加清晰规范，也有助于提高工作效率。不同的装订方法适用于不同的场景和需求，企业可以根据实际情况选择合适的方式来装订凭证。