word首行缩进为啥整篇都缩进了

1、word首行缩进

Word首行缩进是指在每段文字的首行设置一个缩进，让文章的排版更加美观整洁。在许多文字处理软件中，Word应该是最受欢迎的一款。这是因为，它的功能十分强大，即便是初学者也能在简单的操作中完成文本编辑、格式调整、图片插入等一系列工作。其中，word首行缩进的设置也是常见的排版技巧之一。

首行缩进可以帮助文章的排版更具规律，也可以帮助读者更好的理解文章的结构。对于一篇文章的首行缩进，我们可以通过以下步骤进行设置：

1.打开word软件，并新建一个文档。

2.在需要使用首行缩进的段落前先点击光标。选中需要设置首行缩进的段落，可使用鼠标拖动也可以使用方向键等操作键。

3.在选定的段落中，单击鼠标右键，弹出菜单，选择“段落”选项，打开“段落对话框”。

4.在“段落对话框”中，可以设置缩进距离、行距、对齐方式等选项，而其中我们要做出的更改是在“缩进和间距”选项卡中的“特殊缩进”中设置缩进的距离。通常设置为1.27cm左右。

5. 确定好选择的所有选项，单击“确定”按钮。至此，Word首行缩进的设置就完成了。特别要注意，如果文章中不是所有的段落都需要设置首行缩进，不要忘记在设置好首行缩进之后，还要保存这个样式，可以直接在格式中找到“样式”选项，点击“新建样式”，对当前选中的段落进行样式设置。

值得一提的是，Word首行缩进虽然是微不足道的小技巧，但是在文章的整体排版和表现效果上却起到了很大的作用。采用首行缩进可使文章的组合更加美观、整洁，更加符合写作的规范。

2、word首行缩进为啥整篇都缩进了

在使用微软Word编辑文档的过程中，我们经常会用到“首行缩进”这一功能来使得段落看起来更加整洁美观。不过有时候会出现一种情况，就是在设定了首行缩进后，整篇文章都出现了缩进。这是为什么呢？

我们需要了解一下Word中的“段落”和“样式”两个概念。在文档中，每一段都是由若干个字符组成的一行或多行文本组成的。而段落则是由若干个行构成的文本块，通常以空行或分页符结束。而样式则是Word中一组格式化元素的集合，包括字号、字体、颜色、对齐方式、缩进等等。

在Word中，我们通过样式来对段落进行格式化，比如设置首行缩进。但是我们需要注意一点，就是样式是带有继承性的。也就是说，设定了样式的属性会在整个文档中继续生效，直到该样式被另一个样式替代或取消。

因此，当我们设置了某一段落的首行缩进后，如果该段落的样式被修改了，那么首行缩进的设置也可能随之被修改。同时，如果我们在文档的某个位置手动输入了一个“空段落”，也会导致该段落的样式继承已设定的样式，从而出现整篇都缩进的情况。

解决这个问题的方法有几种。一种是在格式化之前，先选择整篇文章的全部内容，然后取消所有样式的设定，再重新设定首行缩进等样式。另外一种是，在格式化某一段落之前，先在该段落前面输入一个换行符而不是一个空段落，这样就可以避免整篇都缩进的问题了。

要想避免Word中出现首行缩进整篇都缩进的情况，我们需要对样式和段落的概念进行深入的理解，并通过正确的操作来保证样式的设定不会影响到整篇文章的排版。