表格怎么加密

表格怎么加密

表格是我们常用的一种数据呈现方式，常常包含着重要的个人信息或机密数据。为了保护这些信息的安全性，在向他人分享表格时往往会选择加密，以防止他人未经允许访问到这些内容。本篇文章将详细介绍表格加密的方法和步骤。

一、为何需要表格加密

在表格中，我们往往会记录大量的数据和信息，包括企业的财务数据、客户和员工的个人信息等等。这些数据泄露可能给公司和个人带来严重的损失，如财务状况外泄、个人隐私遭到侵犯等等。

因此，保护表格数据的安全性非常关键。加密可以让表格数据只有在获得许可的用户输入正确的密码后才能进行查看和编辑，有效保护数据的机密性与完整性。

二、表格加密的方法

1.使用文件加密软件对整个表格文件进行加密。

同时，也可以对选中的某个单元格进行加密处理。加密后的表格在打开时需要输入正确的密码才能进行查看与编辑。

2.对网格线进行加密。

通过网格线加密的方法，可以让表格内容依然可见，但无法像原本那样进行编辑和复制。这种方法的好处在于对于忘记密码的情况，也能保证数据的完整性。但是，也有个别文件恢复软件可以破解这种方式的加密。

三、表格加密的步骤

现以Excel表格为例进行讲解。

1.打开需要加密的Excel表格文件，在右上角的“文件”菜单中点击“信息”。

2.选择“保护工作簿”，再选择“加密密码”；

3.在弹出的“加密工作簿”窗口中输入需要的密码；

4.确保“结构性更改”和“窗口”被勾选，以覆盖标准保护下的格式更改和图表等更改的权限。

5.保存加密后的表格文件。

此时再次打开表格文件，就需要输入密码才能查看和编辑文件内容了。

四、表格加密的注意事项

1.加密表格后要确保自己记住密码。

如果忘记了密码，那么表格数据就会不可访问，需要重新创建表格。

2.加密表格时要确保选择强密码。

密码需要包含字母、数字、符号等不同元素，并且长度不少于8位。这样能大大降低密码被破解的可能性。

3.加密表格时要注意保存好原始文件。

如果忘记了密码，通过原始文件还可以再次进行加密。

加密表格可以在一定程度上保护表格数据的安全性。但要想确保数据的完整性和保密性，还需要掌握更多的数据加密技巧，并与相关安全管理体系紧密结合，来构筑完善的信息安全保护体系。