excel打印时批注怎么打印出来

1、批注怎么打印出来

批注是在文件中对某些内容做出注释或标记，以方便读者理解。在Word这样的办公软件中，批注功能非常常见。然而，有时候我们需要将这些批注打印出来，以备后续参考。下面是一些方法，可以帮助你在打印 Word 文档时打印批注。

第一种方法：打印“批注”版式

Word 软件提供了一种“批注”版式，如果用户想要同时打印批注和文档，这种方法非常有用。

1.在菜单栏里，选择“文件”-“打印”。

2.在打印选项下拉框中，选择“设置”后再次选择“打印”。

3.在“打印”对话框中，找到“设置”区域。

4.在“打印”对话框上方的“打印什么”下拉列表中，选中“批注”。

5.点击“打印”按钮，就可以开始打印了。

这种方法只适用于同时打印文档和批注页的情况。

第二种方法：打印文档和提供反馈的批注

如果用户只想打印文档中有批注的页面，可以使用此方法。这可以节省纸张和墨水，并且可以确保用户打印所需要的内容。

1.在菜单栏里，选择“文件”-“打印”。

2.在打印选项下拉框中，选择“设置”后再次选择“打印”。

3.选择“仅打印所选部分”，这样就可以选择需要打印的内容。

4.在“仅打印所选部分”旁边，点击“打印所有批注”的复选框。

5.点击“打印”按钮，就可以开始打印了。

第三种方法：打印批注

如果用户不想打印文档而只想打印其中的批注，可以使用此方法。

1.在文档中找到“批注”区域。

2.在“批注”选项卡中找到“显示批注”组。

3.在此组内，选择“打印批注”选项。

4.点击“打印”按钮，就可以开始打印了。

总结

以上就是打印 Word 文档中批注的三种方法。每种方法都应该根据不同的需求和情况来选择。如果需要同时打印文档和批注，可以使用第一种方法；如果需要打印带有批注的文档的一部分，可以使用第二种方法；如果只需要打印批注，可以使用第三种方法。

2、excel打印时批注怎么打印出来

在Excel中，我们可以通过添加批注来给单元格添加额外信息，例如解释公式，提供备注等。当我们需要打印Excel表格时，有些人可能会发现批注并没有被打印出来。在本文中，我们将介绍如何在Excel打印时打印出批注。

我们需要确保Excel中的“打印设置”已正确设置。我们可以通过点击“文件”选项卡，然后点击“打印”来找到“打印设置”。在弹出的菜单中，我们会看到一项名为“打印选项”，点击它之后就会出现一个选项列表。

在这个选项列表中，我们需要找到“表格”选项并确保其被勾选，同时也要确保“批注”和“备注”都被勾选。如果这些选项没有勾选，那么 Excel 在打印时就不会打印出批注和备注。

接下来，我们需要设置Excel打印时的缩放比例。在“打印设置”菜单中，我们可以找到一个名为“页面设置”的选项，点击它之后就会看到一个名为“缩放”的选项框。在这里，我们可以选择“适应工作表”的选项，Excel 将根据打印纸张大小缩放工作表。如果我们选择“自定义”，可以手动选择缩放比例。

在确保以上两个步骤正确设置之后，我们就可以开始打印Excel表格了。在打印对话框中，我们需要找到“设置”菜单，然后确保“工作表”选项为“活动工作表”，并将“打印预览”选项打开。然后，我们可以在打印预览中看到所有的批注和备注。

在本文中，我们介绍了如何在Excel打印时打印出批注。我们需要确保在打印设置中勾选“表格”、“批注”和“备注”，并且正确设置缩放比例。一旦我们正确设置了这些选项，就可以将批注也一起打印出来了。