个人档案在自己手里

admin 2023-03-07 00:42 阅读数 #生活家居

档案怎么查询自己的档案在哪里

查档案在哪里的方式如下:

1、先从母校找起,直接到母校档案馆查;

2、或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是电子邮箱,联系相关负责人查询;

3、通过大学档案馆查询,没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向;

4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向。

已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场。未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。

《中华人民共和国档案法》

第二条  本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。

个人档案在哪查

一、个人档案去哪里找

1、个人档案寻找途径如下:

(1)通过查找当事人学校、就业单位、户籍地人才市场电话,咨询工作人员,个人档案是否存放在该单位;

(2)通过个人档案网上查询入口进入到学校、就业单位、户籍地人才市场网站,输入姓名、身份证号、毕业时间等查询个人档案在哪里;

(3)委托给专业的全国档案查询机构。

2、法律依据:《干部人事档案工作条例》第二十二条

干部人事档案分为正本和副本。

首次参加工作被录用或者聘用为本条例第六条所列人员的,由相应的干部人事档案工作机构以其入党、入团,录用、聘用,中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础,建立档案正本,并且负责管理。

干部所在单位或者协管单位干部人事档案工作机构根据工作需要,可以建立副处级或者相当职务以上干部的干部人事档案副本,并且负责管理。副本由正本主要材料的复制件构成。正本有关材料和信息变更时,副本应当相应变更。

发现干部人事档案丢失或者损毁的,必须立即报告上级组织人事部门,并且全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的,经报上级组织人事部门批准,由负责管理档案的干部人事档案工作机构协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。

第二十三条

干部人事数字档案是按照国家相关技术标准,利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。

组织人事部门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案数字化过程中,应当严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节,保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性,确保与纸质档案一致。

干部人事数字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理。

二、个人档案有什么作用

1、档案最重要的作用,就是在退休时要计算养老金。个人档案实际上是当事人计算工龄的一种凭证,因为如果当事人的档案有问题的话,计算工龄肯定也会有问题,这也会导致养老金计算错误;

2、报考公务员,当然也是需要自己处理好个人档案的。个人档案是记录当事人经历最全面的资料,个人档案不能处理好,严重的甚至会影响考试成绩。如果当事人都想进入国企单位工作,也是需要处理好个人档案,档案出现的问题当然也会影响当事人的入职。

如何查询个人档案

查询个人档案有以下几种:

1、档案一般都是跟随户口转移,你在哪个单位,档案就会存放在你所在的单位,学生档案一般是由学校保管,已经工作的人的档案除在单位的档案馆外,还有可能由公司寄存在人才市场,无业的人档案也在就业市场。

2、如果是存放在单位或者学校的,这个直接打电话问档案处调取自己的档案就可以了。

3、如果是放在人才市场,则可以打官方电话或进入官方网址进行查询。

4、毕业生中除了继续在学校读书的外,在学校的档案都会发生转移,的可能会转到继续深造的其它高校或就业单位、当地人才市场, 未读书或未就业的则会直接转回原籍。

5、如果实在不知道应该如何查询自己的档案,则可以问问当地的人力资源和社会保障局,这里应该是最权威的,记得去查询时要带上自己的身份证件。

扩展资料:

个人档案有六大功能:

1、保留个人原有干部身份;

个人档案在自己手里

2、办理工作调动时需要个人档案;

3、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

4、办理个人退休手续时,要查看档案记录;

5、专业职称晋升的参考依据;

6、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

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